Procedimento para Geração de Indicadores Pessoais e Conversão das Imagens em Subpastas para o padrão ARIPAR.

PROCEDIMENTO PARA GERAÇÃO DA CARGA INICIAL DE XML DOS INDICADORES

Atenção! Atualize o CART Imóveis para a versão 4.0.4.105 ou posterior. Realize também a atualização do CartScan.

1. Acesse o menu Configurações> Configurações da Central Arisp...

Selecione a Aba "BDLight" e escolha o modelo B e clique em Gravar.

1.1 Acesse o menu Centrais e selecione a opção abaixo.

1.2 Clique em SIM para continuar e aguarde até o processamento final.

1.3 Acesse o menu Centrais e clique na opção abaixo para gerar a carga completa de todos os indicadores do banco de dados.

1.4 Clique em SIM para continuar e aguarde até o processamento final.

O arquivo será gerado em uma sub-pasta do diretório do Cart, informado na final da geração do arquivo. Compacte o arquivo (xml) e envie para a central Aripar.

Após a confirmação de processamento da carga inicial pela central, execute o passo do item 2.

PROCEDIMENTO PARA GERAÇÃO DO ARQUIVO XML DOS INDICADORES (DIÁRIO)

2. Acesse o menu Centrais e selecione a opção abaixo.

2.1 Clique em SIM para continuar e aguarde até o processamento final.

2.2 Será exibido a estrutura de pastas e arquivos, informando o diretório onde será gerado o arquivo.

Clique em OK para confirmar.

2.3 O sistema mostrará uma janela semelhante a que esta abaixo, aguarde o término.

2.4 Após a geração do XML será exibida a janela com a informação abaixo.

2.5 Acesse a pasta e envie o arquivo XML para a central, conforme indicado na imagem abaixo.

Observação: No mesmo diretório é criado um log com um arquivo texto.

Este log contém informações de todas as matrículas cujo indicadores estão com dados inválidos, por exemplo: CPF, nome ou número da matrícula inválida.

Caso o cartório corrija estas informações, na próxima geração do arquivo de XML, o sistema irá gerar os dados completos.

CONFIGURANDO O CARTSCAN PARA UTILIZAR O NOVO FORMATO DE ARQUIVOS (Padrão 8 dígitos com subpastas).

3. Configurar o CartScan para utilizar estrutura de subpastas com 8 dígitos (Padrão ARISP/ARIPAR).

Acesse o Menu Matrículas > Configurações - Aba "Pastas"...

No CartScan, configure de acordo com a "Figura 1" abaixo.

Na primeira Coluna (Pasta de Matrículas) dos diretórios, informe o caminho da rede onde os arquivos estão gravados, por exemplo: \\suporte-C04\AlkaApp\CartScan\Matriculas\...

Repita o procedimento para as demais pastas (Registros Auxiliares, Transcrições, Títulos, Matrículas Externas e Pedidos).

Na segunda Coluna (Prefixo), deixe em branco.

Na terceira Coluna (Nº dígitos), informe o valor de 8 (oito) dígitos.

Na quarta Coluna (Sub-pasta), marque o check-box.

Por último marque também a opção "Sub-pastas iniciam em 0 (zero).

Figura 1 - Configurações de Pastas no Cart Scan

3.1 Acesse o CART Imóveis, menu Configurações> Configurações do Ofício - Aba "Imagens" e repita a configuração de acordo com o CartScan.

Figura 2 - Configurações de Pastas do CART Imóveis

3.2 Para as digitalizações e consulta o sistema adorá a estrutura abaixo:

Figura 3 - Exemplo da nova estrutura e sub-pastas

PADRÃO DOS DIRETÓRIOS

Os diretórios terão um padrão de 8 dígitos, conforme modelo abaixo:

00000000 (Matrícula 1 até 999).

00000001 (Matrícula 1000 até 1999).

00000002 (Matrícula 2000 até 2999).

00000003 (Matrícula 3000 até 3999)...

Observação: Os arquivos serão gravados no padrão TIF (multi-páginas) - Cor: Black/White.

CONVERTENDO OS ARQUIVOS ATUAIS PARA O NOVO FORMATO

4. A utilização deste recurso somente poderá ser realizada, caso o cartório adote o padrão de 8 (oito) dígitos, estrutura de sub-pastas e números sem prefixo.

Observação: Atualmente apenas as Centrais da Arisp e Aripar adotam este formato.

4.1. Para converter os arquivos, abra o CART Scan - menu Matrículas> Utilitários> Converter para Subpastas...

4.2 Marque as opções que deseja converter e confirme se os prefixos dos arquivos estão OK e clique no ícone "Converter".

Na parte Inferior da janela mostrará um resumo com as informações de início e término do processo de conversão dos arquivos. Após finalizar clique no ícone "Sair".